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国网临沭县供电公司: 多措施加快电商化物资结算进度
为贯彻落实省公司智慧共享财务平台最新工作要求,确保物资到货结算工作有序开展,国网临沭县供电公司物资供应分中心研究分析提高电商化订单合同结算完成率的管控措施,制定优化发票校验、预算提报工作方案,全面助力物资结算工作。
一是提前介入,源头管控。根据电商化提报节点要求,提前与项目部门协调沟通,结合工程里程碑计划,根据施工进度合理安排交货日期,确保ERP系统内提报计划交货日期的准确性同时在物资到货后,通过三方共同验货,办理配送单,并完成ERP系统入库的操作,降低虚入库风险。
二是合理分工,全程跟踪。安排专人负责通过ESC平台加强结算管理流程监控,每周五从系统提取数据,建立日常管理常态工作机制,按照物资实际入库数据,确定结算预控时间,每周一分析,每月一总结;专人定期系统查询,制定详细清理计划,及时进行协调清理,确保物资逾期账款全部清零。
三是紧密沟通,及时结算。根据入库时间、发票校验时间、付款时间,统一进行资金支付申请表签字,上报财务部资金预算支付申请,做到合同款项应付尽付;沟通财务部门及时审核结算单据,提供“两金一款”清退资金支持,防止付款逾期。
下一步,国网临沭县供电公司物资供应分中心将根据ESC平台“两金一款”预警情况,关注结算重点环节,实时跟进联系,确保各类订单按期完成款项支付工作。
国网山东临沭县供电公司物资供应分中心
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